Pierwszym krokiem jest decyzja przedsiębiorcy o rozszerzeniu zespołu o pracownika spoza Polski.
Może wynikać z:
rozwoju firmy;
potrzeby uzupełnienia zespołu;
posiadania kontaktu z osobą zainteresowaną pracą w Polsce.
Na tym etapie ważne jest przygotowanie podstawowych informacji dotyczących planowanego zatrudnienia.
Wsparcie TaviGo: pomoc w organizacji informacji i przygotowaniu kolejnych etapów administracyjnych.
Pracodawca wybiera osobę, którą chce zatrudnić, oraz ustala podstawowe warunki współpracy.
Obejmuje to między innymi:
stanowisko pracy;
zakres obowiązków;
miejsce wykonywania pracy;
rodzaj umowy;
warunki zatrudnienia.
Wsparcie TaviGo: przygotowanie dokumentacji na podstawie informacji przekazanych przez pracodawcę.
Po ustaleniu szczegółów zatrudnienia rozpoczyna się etap przygotowania dokumentów.
Obejmuje on:
dokumenty firmy;
informacje dotyczące stanowiska pracy;
dane cudzoziemca;
wymagane formularze i załączniki.
Wsparcie TaviGo: organizacja i przygotowanie dokumentacji administracyjnej.
Na tym etapie przygotowana dokumentacja jest składana w odpowiednich instytucjach.
Proces obejmuje między innymi:
przygotowanie wniosku;
kompletowanie dokumentów;
przekazywanie wymaganych uzupełnień;
oczekiwanie na decyzję właściwego organu.
Wsparcie TaviGo: obsługa dokumentacyjna procesu i koordynacja obiegu informacji.
Po zakończeniu wymaganych etapów administracyjnych pracownik przygotowuje się do przyjazdu do Polski.
Obejmuje to:
przygotowanie dokumentów osobistych;
realizację formalności związanych z podróżą;
przygotowanie do rozpoczęcia pracy.
Wsparcie TaviGo: pomoc w uporządkowaniu dokumentów i informacji potrzebnych przed przyjazdem.
Po przyjeździe pracownika następuje etap organizacji rozpoczęcia zatrudnienia.
Obejmuje:
rozpoczęcie pracy zgodnie z ustalonymi warunkami;
realizację obowiązków pracodawcy;
dalszą organizację dokumentacji pracownika.
Wsparcie TaviGo: wsparcie przy kolejnych czynnościach administracyjnych.
W przypadku planowanego dalszego pobytu pracownika w Polsce może pojawić się potrzeba przygotowania kolejnych dokumentów.
Obejmuje:
przygotowanie dokumentacji pobytowej;
aktualizację informacji dotyczących zatrudnienia;
obsługę kolejnych etapów administracyjnych.
Wsparcie TaviGo: pomoc w organizacji dokumentów związanych z dalszym pobytem i pracą.